Как разместить программу энергосбережения в ГИС «Энергоэффективность» — пошаговая инструкция

Пошаговое руководство для государственных и муниципальных учреждений: как подготовить документы, как загрузить программу в ГИС, что проверить перед отправкой и как подать ежегодную отчётность.

Зачем размещать программу в ГИС «Энергоэффективность»

Размещение программы в государственной информационной системе ГИС «Энергоэффективность» — обязательная часть исполнения требований ФЗ-261. Через систему органы власти централизованно получают данные о реализуемых программах, целевых показателях и результатах по энергосбережению.

Фокусное слово: гис программа энергосбережения

Кто должен размещать программу

  • государственные и муниципальные учреждения (школы, больницы, детсады, ДК и т.д.);
  • подведомственные организации с бюджетным финансированием;
  • организации, на которые распространяется действие ФЗ-261.

Если программа не размещена или не обновлена — учреждение рискует получить предписание от надзорных органов.

Пошаговая инструкция: как загрузить программу в ГИС

Шаг 1. Подготовьте пакет документов

Убедитесь, что у вас под рукой:

  • утверждённая программа энергосбережения в формате PDF (скан подписанного и пронумерованного документа);
  • приказ об утверждении программы (скан);
  • паспорт программы или приложения (если предусмотрено регионально);
  • контактные данные ответственного лица (ФИО, должность, e-mail, телефон).

Шаг 2. Вход и регистрация организации

  1. Перейдите на официальный сайт ГИС: gisee.ru.
  2. Нажмите «Вход» → «Для организаций» и авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
  3. Если у организации нет карточки — создайте её (ИНН, ОГРН, адрес, контакты).

Шаг 3. Добавление новой программы

  1. В меню выберите: «Деятельность» → «Программы энергосбережения».
  2. Нажмите «Добавить программу» и заполните поля: название, период действия (например, 2025–2027), дата утверждения.
  3. Укажите целевые показатели (KPI), краткое описание мероприятий и ответственных исполнителей.

Шаг 4. Загрузка файлов

В блоке «Документы» загрузите:

  • программу (PDF или DOCX);
  • приказ об утверждении (PDF);
  • дополнительные приложения (план-график, расчёты) — отдельными файлами.

Шаг 5. Проверка и отправка на модерацию

  1. Нажмите «Предпросмотр» и проверьте все поля на корректность.
  2. Исправьте ошибки, если они есть (название учреждения, периоды, KPI).
  3. Нажмите «Сохранить и отправить» — программа будет направлена на модерацию.
  4. Статус обновляется в карточке программы: «Ожидает модерации», затем «Принято» или «Требует доработки».
Совет: сохраняйте PDF-версию с именем в формате Программа_Энергосбережения_НазваниеУчреждения_2025.pdf — это облегчает идентификацию при модерации.

Типичные ошибки и как их избежать

ОшибкаПоследствияКак избежать
Файл без подписи/печати Отклонение, запрос на доработку Загружайте подписанный и прошитый PDF
Несоответствие данных организации Модерация не пройдена Проверьте ИНН/ОГРН/наименование в карточке
Неполные KPI или отсутствует период Запрос на доработку Заполняйте все обязательные поля (период, KPI)
Большой размер файла Ошибка загрузки Разбивайте приложения или архивируйте (макс. 20 МБ)

Как обновлять программу и подавать отчётность

Размещённую программу можно редактировать: создавайте новую версию программы или вносите корректировки в существующую запись. Ежегодно подавайте отчёт о выполнении мероприятий через раздел «Отчётность».

Важно: сроки и формы отчётности могут отличаться по субъектам РФ — уточняйте региональные требования в департаменте энергетики вашего региона.

Таблица-шпаргалка: формы и сроки (ориентиры)

Ниже — удобная шпаргалка, которую можно распечатать и держать под рукой.

ДействиеФорма / файлСрокКуда загружать
Размещение программы PDF программы, приказ об утверждении При утверждении (рекомендуется — до конца квартала) ГИС «Энергоэффективность» — Раздел «Программы»
Ежегодный отчёт о реализации Форма отчёта в ГИС / отчёт в Excel Ежегодно — согласно региональному графику (обычно 1 раз в год) ГИС — Раздел «Отчётность»
Обновление программы (новая версия) Актуализированный PDF При изменениях или ежегодно ГИС — «Мои программы» → «Создать новую версию»
Добавление приложений (план-график, расчёты) Excel / PDF При размещении или обновлении К карточке программы — блок «Документы»
Архивация (хранение копий) Хранилище на локальном сервере / облаке Постоянно Внутренний ресурс учреждения

Примечание: сроки в таблице — ориентировочные. Некоторые субъекты РФ устанавливают конкретные даты подачи отчётности — проверьте региональные постановления.

Если что-то пошло не так — куда обращаться

Технические вопросы и сбои: служба поддержки ГИС (форма на сайте). Административные вопросы (требования региона): департамент (министерство) энергетики вашего региона.

Контакты поддержки ГИС обычно доступны на странице поддержки.